Ons vrijwilligers team
De organisatie van Gouda bij Kaarslicht wordt volledig gedaan door vrijwilligers uit Gouda (en soms iets daarbuiten).
Achter de schermen werken zij het gehele jaar door aan de nieuwe editie van Gouda bij Kaarslicht. De organisatie bestaat uit een bestuur en 5 verschillende commissies.
Periodiek vinden vergaderingen plaats in het Huis van de Stad waar namens iedere commissie iemand deelneemt.
Tijdens Gouda bij Kaarslicht zelf werken nog eens 100 extra vrijwilligers van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat om alles in goede banen te leiden.
Zou jij ook mee willen helpen, op de dag of in 1 van de commissies. Zie onderaan deze pagina.
Bestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij voeren gesprekken met de belangrijkste betrokkenen bij de gemeente en de (hoofd)sponsoren. Tevens zorgen zij voor een goede verloop van de organisatie en de algemene vergaderingen.
Commissie ceremonie bij de Boom
De ceremonie bij de Boom is het hoogtepunt tijdens Gouda bij Kaarslicht. Deze commissie is verantwoordelijk voor alles wat hierbij komt kijken. Ieder jaar zorgen zij voor een vernieuwend programma, maar ook zijn er traditionele elementen die jaarlijks terugkeren.
Programma commissie
Gouda bij Kaarslicht start al vroeg in de middag. Door de hele stad zijn acts te bekijken, van straatheater tot bigbands, verhalenvertellers en singer songwriters. De Programma commissie houdt zich bezig met de programmering van de locaties in de stad m.u.v. de ceremonie bij de boom. Zij werft de locaties en de acts. Stelt het gehele programma op en alles wat hier nog meer bij komt kijken.
Commissie logistiek en veiligheid
Vergunningen, afstemming met politie en handhaving, het organiseren van EHBO, een kleine greep van activiteiten waar deze commissie zich mee bezig houdt. Tijdens de dag zelf staan zij klaar om calamiteiten op te lossen en staan permanent in contact met veiligheidsdiensten.
Vrijwilligers commissie
Gouda bij Kaarslicht draait op vrijwilligers en daar wordt goed voor gezorgd. De vrijwilligers commissie houdt zich niet alleen bezig met de werving van de dag-vrijwilligers, maar zorgt tijdens Gouda bij Kaarslicht ook voor een plek om even op te warmen en voor ruim voldoende eten en drinken. Onze vrijwilligers coördinator is altijd op zoek naar extra handjes, dus meld je aan als je mee wilt helpen met het mooiste evenement.
PR en communicatie
Duizenden programmakranten, hekwerk banners, social media posts en het beheer van de website. Een kleine greep uit de onderdelen waar de commissie PR en communicatie zich mee bezighoudt. En alles wordt mooi opgemaakt door een professionele DTP-er.
Sponsor commissie
Gouda bij Kaarslicht is naast de subsidie van de Gemeente Gouda afhankelijk van sponsoren. De sponsorcommissie onderhoudt de contacten met de sponsoren en stelt samen met de PR en communicatie commissie de sponsorafspraken op. Daarnaast werft zij de adverteerders voor de Programma krant.
Ook Vrijwilliger worden?
Zonder vrijwilligers kunnen we Gouda bij Kaarslicht niet organiseren.
Lijkt het je leuk om je steentje hieraan bij te dragen? In 1 van de commissies of op de dag voorafgaand aan het evenement of op de dag zelf (opbouwers, gastvrouwen, verkeersregelaars, kaarsenaanstekers etc.).
Via ons contactformulier kunt u uw hulp aanbieden.